Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Neue Horizonte GmbH
Teerhof 59
28199 Bremen
Deutschland

Telefon: +49 151 52941958
E-Mail: arian.pusch@neuehorizonte-ibw.de
Website: https://www.platzfinder-jugendhilfe.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Nutzung unserer Plattform, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website haben, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung eingeholt wird.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei STRATO betrieben. Mit unserem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Stabilität der Website erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Zur Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir das Plugin Complianz. Dabei können Informationen zu Ihrer Einwilligung gespeichert werden, damit Ihre Auswahl dokumentiert und bei späteren Besuchen berücksichtigt werden kann.

Die Verarbeitung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem Server gehostet. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen externen Anbietern zur Darstellung von Schriftarten erfolgt nicht.

6. Registrierung und Benutzerkonto

Auf unserer Website können Benutzerkonten erstellt werden. Im Rahmen der Registrierung und Kontoverwaltung verarbeiten wir die Daten, die über das Registrierungsformular angegeben werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name der Organisation oder Einrichtung
• Name der Ansprechperson
• Position oder Funktion
• E-Mail-Adresse
• Benutzername
• Passwort in verschlüsselter Form
• Informationen zum Mitgliedschaftsstatus

Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos sowie zur Bereitstellung geschützter Plattformfunktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Löschung von Benutzerkonten

Benutzerkonten können auf Anfrage gelöscht werden. Im Zuge der Löschung werden personenbezogene Daten sowie veröffentlichte Inhalte des Benutzerkontos entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Daten, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, bleiben bis zum Ablauf der gesetzlichen Fristen gespeichert.

8. Premium-Mitgliedschaft und manuelle Freischaltung

Für bestimmte Funktionen der Plattform ist eine bezahlte Premium-Mitgliedschaft erforderlich. Die Freischaltung erfolgt nach Zahlungseingang manuell durch unser Team.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt derzeit manuell per Banküberweisung.

Zur Verwaltung der Mitgliedschaft können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten der Einrichtung
• E-Mail-Adresse der verantwortlichen Person
• Mitgliedschaftsstatus
• Freischaltungsdatum
• Ablaufdatum der Mitgliedschaft
• zahlungsbezogene Informationen aus der Überweisung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Verwaltung der Mitgliedschaft auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Handels- und steuerrechtlich relevante Daten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Rechnungs- und buchhaltungsrelevante Daten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre gespeichert werden.

9. Platzangebote und Fallanfragen

Registrierte Nutzer können auf der Plattform Platzangebote und Fallanfragen einstellen. Die Veröffentlichung erfolgt erst nach Prüfung und Freigabe durch unser Team.

Bei der Nutzung dieser Funktionen können die vom Nutzer eingegebenen Informationen verarbeitet werden. Dazu können insbesondere Angaben zu Einrichtung, Kontaktperson, freien Kapazitäten, Bundesland, Zielgruppe, Altersspanne, Besonderheiten und Kontaktdaten gehören.

Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, nur solche Daten einzustellen, zu deren Verarbeitung und Veröffentlichung sie berechtigt sind. Es dürfen keine personenbezogenen Daten veröffentlicht werden, die eine eindeutige Identifizierung betreuter Personen ermöglichen, sofern hierfür keine ausreichende Rechtsgrundlage oder Einwilligung besteht.

Die einstellenden Nutzer sind dafür verantwortlich, dass für die Verarbeitung und Veröffentlichung der von ihnen übermittelten Inhalte eine ausreichende datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Es dürfen insbesondere keine Klarnamen, vollständigen Adressen, Geburtsdaten, Aktenzeichen oder sonstige Daten veröffentlicht werden, die Rückschlüsse auf konkrete betreute Personen zulassen.

Insbesondere bei Fallanfragen ist darauf zu achten, keine Klarnamen, vollständigen Adressen oder sonstigen unnötigen Identifikationsmerkmale von Kindern, Jugendlichen oder anderen betroffenen Personen zu veröffentlichen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Plattformfunktionen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO betroffen sein können, ist der einstellende Nutzer für das Vorliegen einer geeigneten Rechtsgrundlage verantwortlich.

10. Kontaktformulare und Anfragen

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Nachrichteninhalt
• sonstige freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertragsverhältnis oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. E-Mail-Versand über SMTP

Für den Versand von System-E-Mails nutzen wir das Plugin WP Mail SMTP. Der Versand erfolgt über einen SMTP-Mailserver von STRATO.

Über diesen Dienst können insbesondere folgende E-Mails versendet werden:

• Registrierungs-E-Mails
• Passwort-zurücksetzen-E-Mails
• Systembenachrichtigungen
• Kontakt- und Anfragebenachrichtigungen

Beim Versand von E-Mails werden insbesondere E-Mail-Adresse, Betreff, Nachrichteninhalt sowie technische Versanddaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur zuverlässigen Zustellung von E-Mails auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an externe Stellen weitergegeben, wenn dies für den Betrieb der Website, die Bereitstellung unserer Plattformfunktionen, die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung von Mitgliedschaften oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Hostinganbieter, E-Mail-Dienstleister, technische Dienstleister, Steuerberatung, Banken sowie Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen gehören.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

13. Interne Verwaltung durch WordPress und Plugins

Unsere Website basiert auf WordPress. Zur technischen Bereitstellung und Verwaltung der Website verwenden wir verschiedene Plugins, unter anderem zur Formularverarbeitung, Rollenverwaltung, Cookie-Einwilligung, E-Mail-Zustellung und Verwaltung individueller Inhalte.

Die eingesetzten Plugins verarbeiten Daten nur, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere technische Daten, Formulardaten, Benutzerkontodaten und rollenbezogene Berechtigungen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Bereitstellung der Plattformfunktionen erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit sie dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website dient.

14. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Benutzerkonten werden grundsätzlich für die Dauer der Nutzung des Kontos gespeichert. Nach Löschung des Kontos werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Daten zu Mitgliedschaften und Zahlungen können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für Bremen ist zuständig:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf unserer Website nicht statt.

19. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn technische Änderungen an der Website, neue Funktionen oder rechtliche Änderungen dies erforderlich machen.